Секретариат

Секретариат является самостоятельным структурным подразделением Псковского филиала федерального казенного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский университет Федеральной службы исполнения наказаний», находящимся в непосредственном подчинении начальника филиала.

Основные задачи подразделения:

документационное обеспечение деятельности филиала и его подразделений;

обработка и регистрация поступающей в филиал корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

организация работы в системе электронного документооборота;

осуществление контроля за соблюдением сроков и порядка исполнения контрольных документов;

организация приема граждан начальником филиала;

организация рассмотрения поступающих в Псковский филиал Университета ФСИН России обращений, заявлений, жалоб граждан и организаций, обеспечение контроля за своевременностью их рассмотрения;

комплектование, учет, сохранность и использование фонда служебных документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности филиала.

Состав подразделения:

начальник секретариата – капитан внутренней службы Хвоинская Елена Александровна (тел. вн. 3113);

документовед секретариата – вакант (тел. вн. 3114).

младший инспектор архива секретариата - прапорщик внутренней службы Петрова Светлана Александровна (тел. вн. 3115)